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# Dateien bearbeiten

Die grundlegenden Bearbeitungsprozesse werden im Encoding der Quelldatei ausgeführt. Nach dem Encoding einer Datei können deren Metadaten wie z.B. Text, Bilder, Untertitel oder Audiospuren hinzugefügt oder bearbeitet werden.

{% hint style="info" %}
Prüfen sie ob Sie für die KI Basierten Bearbeitungsprozesse wie z.B. die Erstellung von Bildern, Texten und Untertiteln oder Übersetzungen, die nötigen Systemdienste aktiviert haben.
{% endhint %}

Einstellungsoptionen zur Dateibearbeitung finden Sie in den Kontobereichen:

<details>

<summary><strong>Dateiübersicht</strong> im Icon-Menü einer Datei</summary>

<figure><img src="/files/uJQza039m9Ps9MkAJgZ6" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

1. Icon "**Bearbeiten**" - Side Sheet "Eigenschaften"
   * Metadaten
   * Metadaten (erweitert)
   * Cover bzw. Vorschaubild
   * Audiospuren
   * Untertitel
   * Kapitel
   * Dateianhänge
2. Icon "**Neue Version hochladen**"
3. Icon "**Trimmen**"
4. Icon "**Kopieren/Verschieben**" - Side Sheet "Datei verschieben/kopieren"
5. Icon "**Erneut-encodieren**"
6. Icon "**Re-packaging**"
7. Icon "**Pipeline konfigurieren**" - Side Sheet "Pipeline Einstellungen"

</details>

<details>

<summary><strong>Projektübersicht</strong> im Icon-Menü eines Projekt</summary>

1. Icon "Encoding Einstellungen"
2. Icon "Einstellungen" - Side Sheet "Projekteinstellungen"

<figure><img src="/files/7OMksWWsnNWzkCsUQMs7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

<details>

<summary><strong>Partner und Dienste</strong> im Side Sheet "Systemdienste verwalten" </summary>

1. DeepL - für die Übersetzung von Texten und Untertiteln
2. OpenAI - für die Erzeugung von Texten aus Metadaten und Prompts
3. OpenAI - für die Erzeugung von Bildern aus Texteingaben und Prompts

<figure><img src="/files/ONZxTOJYem1Gm0cR08rn" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

</details>

## Bulk processing

Die folgenden Prozesse können für mehrere Dateien gleichzeitig ausgeführt werden:

* Erneut encodieren
* Re-packaging
* Löschen

{% stepper %}
{% step %}

#### Wählen sie für die Dateiübersicht die Listenansicht.

Klicken sie dazu auf den Button "Ansicht wechseln".

<figure><img src="/files/7vQTTMcFaKrpQPOp2zeK" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Wählen sie die Dateien und den Bearbeitungsprozess aus.

1. Setzen sie, für die zu bearbeitenden Dateien, das Häkchen in der Checkbox.&#x20;
2. Mit der Markierung von Dateien wird das Menü "Ausgewählte Dateien" eingeblendet. Im Menü klicken sie auf den Button "Aktionen" und in der Auswahl auf den gewünschten Prozess.

<figure><img src="/files/OLFrgg1MkMjsyG6wjbcr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Bestätigen Sie die Auswahl.

Im Bestätigungsfenster wird Ihnen der gewählte Prozess und die Anzahl der Dateien angezeigt. Sie können den Prozess jetzt:

* bestätigen&#x20;

oder&#x20;

* abbrechen

<figure><img src="/files/h7SGdeWTmZsdIP8PAZDS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Datei ersetzen

Sie können eine Datei durch eine neue Version ersetzen. Die neue Dateiversion wird nach dem Upload encodiert, wobei die Player-Einstellungen bzw. Playouts und die Datei-ID und Metadaten wie z.B.der Titel der ursprünglichen Dateiversion erhalten bleiben. Das Coverbild muss jedoch anschließend bearbeitet werden.

{% stepper %}
{% step %}

#### Öffnen sie das Side Sheet "Neue Version"

Klicken sie dazu, im Icon-Menü der Datei, auf das Icon "Neue Version hochladen".

<div align="left"><figure><img src="/files/Nw7boqU4E6lkJD2p7HzB" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Laden Sie die neue Dateiversion hoch

Sie können im Side Sheet:

1. die Datei per Drag and Drop in das Side Sheet ziehen.
2. die Datei aus Ihrem Verzeichniss wählen.

<figure><img src="/files/VN0S3KMfFbLMTRLFphMV" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Überprüfen Sie die ausgewählte Datei und starten Sie den Austausch mit Speichern.

<figure><img src="/files/WrR9CVm0CYSv65FBYPJY" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Der Upload wir ausgeführt und die Datei encodiert.

<div align="left"><figure><img src="/files/iDoG56U6kEjPbjAfHi2a" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Datei kopieren oder verschieben

Sie können eine Datei aus einem Projekt in ein anderes Projekt kopieren oder dorthin verschieben.&#x20;

{% hint style="info" %}
Kopierte Dateien sind im Zielprojekt "neue" Dateien mit eigner ID und werden mit den Encodingeinstellungen des Zielprojekts erneut encodiert.&#x20;
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Öffnen Sie das Side Sheet "Datei verschieben/kopieren"

Klicken sie dazu, im Icon-Menü der Datei, auf das Icon "Neue Version hochladen".

<div align="left"><figure><img src="/files/EZ9RhyqA25A0PlXbcwoU" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>
{% endstep %}

{% step %}

#### Im Side Sheet wählen sie ein Zielprojekt und das Verfahren.

Mit dem Speichern der Auwahl wird der Prozess ausgeführt.

<figure><img src="/files/Lfv51wzvI5CdRxNIOfAd" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Datei erneut encodieren

Mit einem erneute Encoding können sie:

* fehlgeschlagene Encodings erneut anstossen
* fehlende Dateiversionen bzw. Dateiausgabeformate erzeugen lassen
* zusätzliche Prozesse wie z.B. Untertitel erzeugen oder AES-Verschlüsselung ausführen lassen

{% hint style="info" %}
Bei speziellen Encodinganforderungen für einzelnen Dateien sollte die Pipeline genutzt werden.
{% endhint %}

{% stepper %}
{% step %}

#### Überprüfen bzw. aktualisieren Sie die Encoding-Einstellungen des Projekts oder aktivieren Sie die Pipeline.

Sie öffnen den Bereich "Encodingeinstellungen" in der Projektübersicht wie folgt:

1. Die Projektverwaltung öffnen:
   1. Im Hauptmenü > Menüpunkt "**Projekte**" > Projektverwaltung (mit Projektübersicht).&#x20;
   2. In der Top-Bar > **3Q Logo** > Projektverwaltung (mit Projektübersicht).&#x20;
2. In der Projektübersicht klicken Sie auf die passende Projektkachel um das Icon-Menü zu aktivieren.&#x20;
3. Im Icon-Menü wählen Sie das Icon "Encoding Einstellungen" um das Side Sheet zu öffnen.

<figure><img src="/files/maSluy91wVXy0wZ6RAjw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Encoding für eine Datei starten.

Aktivieren sie dazu in der Dateiübersicht die Projektkachel der Datei und klicken Sie im Icon-Menü der Datei, auf das Icon "Erneut encodieren".

*Abbildung: Detail:-Projektkachel der Dateiübersicht mit Icon Menü*

<figure><img src="/files/EZ9RhyqA25A0PlXbcwoU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}

{% step %}

#### Encoding für mehrere Dateien starten.

Wählen sie:

1. &#x20;in der Listenansicht die Dateien,
2. und anschließend über den Button "Aktionen" das Encoding.

<figure><img src="/files/OLFrgg1MkMjsyG6wjbcr" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Re-Packaging einer Datei

Das Packaging wird bei Prozessen, wie z.B. "weitere Untertitel zu einer Datei hinzufügen" automatisch im Hintergrund ausgeführt. Ein "manuelles" Re-packaging ist deshalb nicht mehr nötig. Es kann aber, z.B. bei einer Fehlbedienung, dazu kommen, dass das Re-packaging als Wiederherstellungsoption genutzt werden muss.

{% hint style="info" %}
Für diesen Prozess muss die (Encoding-)Pipeline im Projekt deaktiviert sein.
{% endhint %}

Um das Re-Packaging zu anzustoßen aktivieren sie, in der Dateiübersicht, die Projektkachel der Datei und klicken dann im Icon-Menü der Datei, auf das Icon "Re-packaging".

*Abbildung: Detail-Projektkachel der Dateiübersicht mit Icon Menü*

<figure><img src="/files/EZ9RhyqA25A0PlXbcwoU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Im Bestätigungsfenster klicken sie abschließend auf den Button "RePackaging".

<div align="left"><figure><img src="/files/YdZBChe4qYAXOnrmwgqU" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

## Datei löschen

{% hint style="info" %}
Dateien die versehentlich gelöscht wurden, können innerhalb von 14 Tagen, ab dem Löschzeitpunkt, durch den Support wieder hergestellt werden.&#x20;
{% endhint %}

Sie können Dateien auf zwei Wegen im Projekt löschen:

#### 1. Über das Icon "Löschen" im Icon- Menü der Datei

Über diesen Weg löschen Sie eine einzelne Datei im Projekt. Aktivieren sie, in der Dateiübersicht, die Projektkachel der Datei und klicken Sie dann, im Icon-Menü, auf das Icon "Löschen".

*Abbildung: Detail "Projektkachel" der Dateiübersicht mit Icon Menü*

<figure><img src="/files/EZ9RhyqA25A0PlXbcwoU" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Zum Abschluss bestätigen Sie den Vorgang über den Button "Endgültig löschen" im Abfragefenster.&#x20;

<div align="left"><figure><img src="/files/7oevivjExvBYf5cmRc7b" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### 2. Über das Menü "Ausgewählte Dateien"

Mit diesem Verfahren können Sie mehrere Dateien gleichzeitig im Projekt löschen. Wählen Sie für die Dateiübersicht die Listenansicht.

1. Setzen Sie für die Datei(en) die gelöscht werden sollen das Häkchen in der Checkbox.
2. Klicken Sie im Bearbeitungsmenü auf den Button "Aktionen" und wählen sie den Prozess "Löschen".
3. Bestätigen sie im Abfragefenster, per Klick auf den Button "Endgültig löschen", den Prozess.

<figure><img src="/files/Nvrl0191ne715f7snEU4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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```

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