Um Inhalte oder Informationen über Inhalte zu finden können Sie mit der Globalen Suche arbeiten oder über das Hauptmenü den Kontobereich öffnen und in der Übersicht, z.B. eines Projekts, die Such- und Filteroptionen des Bereichs nutzen. Die Globale Suche ist sinnvoller wenn Ihr Benutzerkonto mehrere OnDemand Projekte und oder Module enthält. Die meisten Bearbeitungsoptionen für ein Suchergebnis können über direkt über die Globale Suche ausgeführt werden.
1. Globale Suche
Diese Suchfunktion durchsucht alle Bereiche eines Benutzerkontos nach Entitäten wie z.B. "Titel", "ID", oder "Beschreibung" und enthält Filter und Bearbeitungsoptionen für die gesuchten Objekte direkt im Ausgabefenster. Für das Arbeiten mit der Globalen Suche sollte das Benutzerkonto:
mindestens zwei Projekte enthalten
um nach Dateien suche zu können, mehr als zwei OnDemand Projekte enthalten.
Module und/oder Integrationen und/oder Gruppen enthalten
Sie können im Suchfeld einzelne Wörter, Wortgruppen und Zahlen eingeben. Die Eingabe muss mindestens 3 Zeichen lang sein. Alternativ können Sie die Spracheingabe nutzen.
Abbildung: Globale Suche mit Ausgabe der Suchergebnisse
Der Anzeigebereich für Suchergebnisse enthält je nach Anzahl der Ergebnisse:
ein Menü mit Kontobereichen (a. On-Demand ist gewählt) für die es Suchergebnisse gibt
die Ergebnisliste für den gewählten Kontobereich ( b. rot markierte Video ist gewählt)
das ausgewählte Suchergebnis mit und Bearbeitungsoptionen(c) und Metadaten(d)
Abbildung: Detailansicht der Ausgabe von Suchergebnissen, Beispiel: On-Demand Datein
2. Navigation
Ausgehend vom Hauptmenü rufen Sie nach folgendem Schema die Ebenen des Benutzerkontos auf:
1
Kontobereich im Hauptmenü wählen.
Das Benutzerkonto ist in vier Verwaltungsbereiche gegliedert. Diese Verwaltungsbereiche sind, mit Ausnahme des Bereichs „Ihr Account“, über das Hauptmenü aufrufbar.
Projekte
Module mit einer Übersicht
Module
Konto
Ihr Account
2
Wenn ein Untermenü vorhanden ist, dort den Unterbereich wählen.
Jeder Verwaltungsbereich enthält Themen, die über das Untermenü geöffnet werden. Für das Beispiel "Konto" sind das die Themen:
Benutzer
Abrechnung
Partner und Services
Verbrauchsdaten
3
In der Übersicht den gewünschten Inhalt aufrufen.
Jeder Themenbereich enthält eine Übersicht. In dieser werden die Inhalte mit Ihren Metadaten sowie Verwaltung und Bearbeitungsoption dargestellt. Für den Bereich "Benutzer" sind das zum Beispiel, die folgenden Verwaltungs- und Bearbeitungsoptionen:
Verwaltungsoptionen
Bearbeitungsoptionen
Metadaten des Benutzers
Suchen - nach ...
Bearbeiten der Metadaten
Name
Filtern- nach ...
Deaktivieren des Benutzers
Bild
Anlegen eines Benutzers
Aktivieren des Benutzers
Rolle
Die Bearbeitung der Inhalte erfolgt in den Side Sheets die sich per Klick auf Icons oder Buttons öffnen.
4
Im Side Sheet wird die gewünschte Operationen ausgeführt.
Im Side Sheet werden die vorhandenen Einstellungs- und Bearbeitungsoptionen angezeigt.
