Sie können zu Audio-oder Videodatei, Anhänge hinzufügen und diese für Zuschauer als Downloadoption im Player verfügbar machen. Es werden Dateianhänge in den Formaten DOC, DOCX, GZ, ODP, ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, XLS, XLSX oder ZIP unterstützt.
Abbildung: Detail "Vorschau-Player" mit geöffnetem Download-Menü
Die Dateianhänge werden im Side Sheet "Eigenschaften" verwaltet. Sie öffnen das Side Sheet:
über das Icon-Menü einer Datei mit dem Icon "Bearbeiten".
Im Side Sheet wählen den Tab "Dateianhänge".
Abbildung: Dateiübersicht und Side Sheet "Eigenschaften" mit Tab "Dateianhänge"
Im Tab sehen Sie, wenn noch keine Anhänge vorhanden sind, nur den Button "Datei hochladen".
Abbildung: Detail Tab "Dateianhänge" leer
Wenn Anhänge vorhanden sind werden diese, in der Übersicht, mit ihren Metadaten(a) Dateiformat, Größe und Titel angezeigt. Wenn Sie auf einen "Anhang" klicken wird das Icon-Menü des Anhangs (b) eingeblendet. Über die Icons starten Sie die Prozesse:
Herunterladen
Bearbeiten
Löschen
Mit "Datei hochladen"(c) fügen sie der Übersicht weitere Anhnäge hinzu.
Abbildung: Detail Tab "Dateianhänge" mit Dateien
Einen Anhang hinzufügen
1
Klicken Sie im Tab "Dateianhänge" auf "Datei hochladen"
Siehe Abbildungen:
Detail Tab "Dateianhänge" leer
Detail Tab "Dateianhänge" mit Dateien
2
In der Side Sheet-Erweiterung "Neuer Anhang" führen Sie folgende Schritte aus:
Mit dem Button "Datei wählen" öffnen Sie ihr lokales Verzeichnis und starten dort den Upload.
Im Feld "Titel" hinterlegen Sie den Text für der im Player angezeigt wird.
Setzen Sie das Häckchen in der Checkbox "Datei für Download verfügbar".
3
Speichern Sie die Auswahl.
Textanzeigen eines Dateianhang bearbeiten
Sie können die Texte für "Titel" und "Beschreibung" manuell bearbeiten oder sich für "Titel" Textvorschläge zur Außwahl erstellen lassen.
1
Öffnen sie den Bereich "Eigenschaften" des Anhang.
Aktivieren sie in der Übersicht den gewünschten Untertitel und klicken Sie im Icon-Menü auf "Bearbeiten".
2
Im Bereich Eigenschaften überschreiben Sie die Texte in "Titel" und/ oder "Beschreibung".
3
Vorschläge für "Titel" mit dem Ki Dienst erstellen lassen.
Klicken sie auf das Icon "Alternativen erzeugen". Nach wenigen Minuten öffnet sich das Fenster (a) mit den Vorschlägen. Zur Auswahl klicken Sie in der Liste auf den gewünschten Vorschlag und anschließend auf "Bestätigen".
Wenn Sie mit den Vorschlägen nicht zufrieden sind öffnen Sie über "Einstellungen" das Fenster (b) "Text KI Einstellungen" und können dort die Werte: "Kreativität und "Tonfall" ändern.
4
Zum Abschluss speichern Sie die Auswahl.
Dateianhang löschen oder aus dem Download-Bereich des Player entfernen
Sie können einen Dateianhang vollständig löschen oder dessen Anzeige im Player deaktivieren. Dazu aktivieren sie in der Übersicht den gewünschten Untertitel und wählen im Icon-Menü, per Klick, den Prozess.
Löschen
Im Fenster "Anhang löschen" bestätigen Sie den Prozess.
Aus dem Download-Bereich des Player entfernen
Klicken Sie in der Übersicht auf das Icon "Bearbeiten"
Im Bereich "Eigenschaften" entfernen sie das Häkchen in der Checkbox und speichern die Änderung.
