Metadaten

Die folgenden Metadaten werden für die Dateiverwaltung, die Anzeige im Player, als Information in den Manifestdateien und zur Information von Suchmaschinen verwendet werden. Die Metadaten, die zur Verwaltung der Inhalte verwendet werden, sind unter "Intern" erläutert.

Metadatenfeld	Intern (Verwaltung)	Extern (Playout)
Titel	ja	ja
Anzeigetitel (+ zweite Zeile)	ja	ja
Beschreibung	ja	ja
Kategorien	ja	ja
Typen	ja	nein
Tags	ja	nein
Originalsprache	ja	ja
Verfügbar von/ bis	ja	nein
Veröffentlichungsstatus	ja	nein
Automatisch löschen	ja	nein
Web URL	ja	nein
Geoposition	ja	nein
Produktionsland	ja	nein
Initiales Veröffentlichungsdatum	ja	nein
Custom Metadaten	ja	nein

Bereich "Metadaten" öffnen

Sie öffnen den Bereich in der Dateiübersicht, über das Icon-Menü einer Datei, wie folgt:

1. Klicken Sie auf das Icon "Bearbeiten" um das Side Sheet "Eigenschaften" zu öffnen.

2. Im Side Sheet "Eigenschaften" wählen Sie die Tab's "Metadaten" oder "Metadaten(erweitert)".

Metadaten hinzufügen oder bearbeiten

Metadaten werden per Texteintrag im Metadatenfeld hinterlegt oder bearbeitet. Alle Änderungen werden erst mit dem Speichern übernommen. Die folgenden Metadaten sind zusätzlich mit Einstellungs- oder Auswahloptionen ausgestattet:

Titel, Anzeigetitel und Beschreibung

Wählen Sie im Side Sheet den Tab "Metadaten". Im Tab können Sie:

• fehlende Texteinträge erstellen,

• vorhandene Texteinträge bearbeiten,

• KI-basiert Textvorschläge erstellen lassen.

KI-Unterstützung für die Texterstellung und Rechtschreibprüfung

Um diesen Dienst zu nutzen müssen Sie vorab im Bereich "Partner und Dienste" unter "Systemdienste verwalten" den Dienst "OpenAI" aktivieren.

1. Für die Einträge in "Titel" und die "Anzeigetitel" können Sie sich über das Icon "Alternativen erzeugen" eine Liste mit alternativen Vorschlägen erstellen lassen. Markieren Sie im Fenster den passenden Vorschlag und klicken Sie zur Verwendung auf "Bestätigen".

1. Für den Beschreibungstext können Sie , über das Icon "Text umschreiben", eine alternative Textversion erstellen lassen.

2. Für den Beschreibungstext können Sie, über das Icon "Rechtschreibprüfung" eine Überprüfung auf Schreibfehler durchführen.

Wenn Sie mit den Ergebnissen der Optionen "Alternativen erzeugen" und "Text umschreiben" nicht zufrieden sind können Sie für beide Dienste die "Einstellungen" bearbeiten.

1. Für "Alternativen erzeugen" im Fenster über den Button "Einstellungen".

2. Für "Text umschreiben" im Icon-Menü über das Icon "KI Einstellungen".

Kategorie, Typ und Tags

Wählen Sie im Side Sheet den Tab "Metadaten".

Einer Datei können mehrere Kategorien, Typen und Tags zugewiesen werden. Die Kategorien und Typen bereits angelegt sein(siehe Kapitel "Kategorien und Typ"). Tags können im Eingabefeld hinzugefügt werden.

1. Kategorie oder Typ zuweisen: Öffnen Sie, über das Pfeil-Icon, das Auswahlmenü und Klicken Sie dort auf den gewünschten Typ oder die Kategorie die hinzugefügt werden soll.

2. Kategorie oder Typ entfernen: Klicken Sie im Feld "Kategorie", "Typ" und "Tag" auf das "x" rechts am Eintrag den Sie entfernen.

3. Tags zuweisen: Klicken Sie in das Feld "Tags" um sich die bestehenden Tags anzeigen zu lassen und wählen Sie das gewünschte Tag.

4. Tags erstellen:

   1. Schreiben Sie im Feld "Tags" den gewünschten Begriff und bestätigen Sie die Eingabe mit "Return" auf Ihrer Tastatur.

   2. Das neue Tag wird jetzt, bei Klick in das Feld "Tags" in der Auswahlliste angezeigt.

Zum Abschluss speichern Sie die Änderung.

Veröffentlichungszeitraum, Veröffentlichungsstatus, Datei automatisch löschen

Wählen Sie im Side Sheet den Tab "Metadaten".

Veröffentlichungszeitraum einstellen

Sie können die zeitliche Verfügbarkeit im Playout für eine Datei einstellen:

1. ab einem Datum und einer Uhrzeit

2. bis zu einem Datum und einer Uhrzeit

3. ab einem Datum und einer Uhrzeit bis zu einem Datum und einer Uhrzeit

Dazu stellen Sie in den Feldern "Verfügbar von" und oder "Verfügbar bis" die gewünschten Zeitpunkte ein. Sie können dazu:

1. Das Datum im Format tt.mm.jjjj im Feld eintragen.

2. Über das Icon "Kalender" die Kalenderansicht öffnen und dort das Jahr und den Monat sowie den Tag wählen.

3. Die Uhrzeit im Format hh:mm im Feld eintragen.

4. Über das Icon "Uhr" die Stundenauswahl öffnen und dort die Stunde und die Minute wählen.

5. Zum Abschluss speichern Sie die Änderungen.

Abbildung: Detail Tab Metadaten mit den Feldern "Verfügbarkeit..."

Veröffentlichungsstatus

Sie können hier die generelle Verfügbarkeit für eine Datei, einstellen. Nur Dateien mit dem Status "Veröffentlicht" werden im Player wiedergegeben bzw. sind online Verfügbar. Der Status "Entwurf" oder "Unveröffentlicht" ermöglicht nur die Bearbeitung und Wiedergabe innerhalb der Plattform. Die Statusänderung wird mit dem Speichern wirksam.

Automatisch löschen am

Sie können in diesem Feld einstellen, wann eine Datei automatisch gelöscht werden soll. Die Einstellungsoptionen sind die Gleichen wie in der Abbildung: "Detail Tab Metadaten mit den Feldern "Verfügbarkeit...":

1. Das Datum im Format tt.mm.jjjj im Feld eintragen.

2. Über das Icon "Kalender" die Kalenderansicht öffnen und dort das Jahr und den Monat sowie den Tag wählen.

3. Die Uhrzeit im Format hh:mm im Feld eintragen.

4. Über das Icon "Uhr" die Stundenauswahl öffnen und dort die Stunde und die Minute wählen.

5. Zum Abschluss speichern Sie die Änderungen.

Personen, Geo Position

Wählen Sie im Side Sheet den Tab "Metadaten (erweitert)".

Personen

In diesem Feld können der Datei die "Personen" zugewiesen werden, die im Modul "Personen" mit einer "Rolle" angelegt wurden.

Zum Hinzufügen öffnen Sie, über das Pfeil-Icon, die Auswahl und klicken auf die gewünschte Person. Zum Entfernen einer Person klicken Sie, im Metadatenfeld, auf das x neben der Person.

Abbildung: Detail, Tab "Metadaten erweitert)", Metadatenfeld "Personen"

Geo Position

Sie können einer Datei Positionsdaten zuweisen, wie z.B. die Position des Entstehungsortes des Videos. Dazu können Sie:

1. Einen Wert für den Breiten- und den Längengrad direkt in den Feldern hinterlegen.

2. Die interaktive Geosuche nutzen, um die Werte ermitteln zu lassen.

Im Fenster "Geoposition finden" können Sie:

1. In der Suche einen Ort oder eine Region eingeben.

2. Den Positionsmarker in der Karte auf die gewünschte Position verschieben. Dazu können Sie die Karte:

   1. im Vollbildmodus nutzen

   2. den Kartenausschnitt vergrößern oder verkleinern

Zum Abschluss klicken sie auf "Position übernehmen".